Bewerbung per E-Mail: Tipps für ein professionelles Anschreiben
Bewerbung per E-Mail: Tipps für ein professionelles Anschreiben
Bewerbung per E-Mail ist eine der effektivsten Methoden, um sich bei einem Arbeitgeber zu bewerben. Ein professionelles Anschreiben kann den Unterschied zwischen einer positiven und negativen Reaktion machen. Es ist wichtig, dass das Schreiben klar, prägnant und auf die Position zugeschnitten ist. Die folgenden Tipps helfen dabei, ein ansprechendes Bewerbungsanschreiben zu verfassen.
Klare Struktur und Klarheit
Ein gutes Anschreiben sollte eine klare Struktur haben. Beginnen Sie mit einer kurzen Einleitung, in der Sie Ihre Bewerbung begründen und den Namen des Unternehmens nennen. Danach folgt eine Abschnitt, in dem Sie Ihre Qualifikationen und Erfahrungen kurz beschreiben. Schließlich sollten Sie noch eine Schlussformel mit Ihrem Namen und Kontaktdaten hinzufügen.
Persönliche Ansprache
Vermeiden Sie es, allgemeine Formulierungen wie „Sehr geehrte Damen und Herren“ zu verwenden. Stattdessen ist es besser, den Namen des Ansprechpartners zu ermitteln und ihn direkt anzusprechen. Dies zeigt, dass Sie sich intensiv mit dem Unternehmen auseinandergesetzt haben. Falls der Name nicht bekannt ist, können Sie „Sehr geehrte Damen und Herren im Personalbereich“ verwenden.
Individuelle Anpassung
Jedes Anschreiben sollte auf die jeweilige Stelle abgestimmt sein. Verwenden Sie Begriffe und Fähigkeiten, die in der Stellenausschreibung erwähnt werden. Dadurch zeigen Sie, dass Sie die Anforderungen des Jobs verstehen und passen. Eine individuelle Anpassung erhöht die Chancen, dass Ihr Anschreiben beachtet wird.
Kurz und prägnant
Ein Anschreiben sollte nicht länger als eine Seite sein. Lassen Sie sich nicht von langen Erklärungen oder unnötigen Details verleiten. Konzentrieren Sie sich auf die wichtigsten Punkte und formulieren Sie sie präzise. Ein zu langes Anschreiben kann dazu führen, dass der Leser das Interesse verliert.
Fehlerfrei und professionell
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Vor dem Versenden des Anschreibens ist es unbedingt erforderlich, es mehrmals zu überprüfen. Fehler in Grammatik oder Rechtschreibung können negativ wahrgenommen werden und die Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch verringern. Nutzen Sie auch Tools wie Grammarly oder Microsoft Word, um die Qualität zu verbessern.
Gute Betreffzeile
Die Betreffzeile ist oft der erste Punkt, den ein Empfänger liest. Sie sollte klar und präzise sein. Ein Beispiel könnte „Bewerbung für die Stelle als Marketingassistentin“ lauten. Eine gute Betreffzeile hilft dabei, die Aufmerksamkeit des Empfängers zu gewinnen.
Nachweis der Motivation
In Ihrem Anschreiben sollten Sie auch Ihre Motivation für die Stelle und das Unternehmen ausdrücken. Warum möchten Sie dort arbeiten? Welche Werte teilen Sie mit dem Unternehmen? Solche Fragen können helfen, Ihre Begeisterung und Engagement zu zeigen.
Kontaktinformationen
Stellen Sie sicher, dass Ihre Kontaktdaten korrekt sind. Geben Sie Ihre Telefonnummer, E-Mail-Adresse und ggf. Ihre Postadresse an. So kann der Empfänger Sie leicht kontaktieren, falls er weitere Informationen benötigt.
Abschluss mit Wunsch und Dank
Zum Schluss sollten Sie Ihren Wunsch, in das Unternehmen aufgenommen zu werden, ausdrücken und sich für die Berücksichtigung bedanken. Eine höfliche und freundliche Abschlussformel ist entscheidend, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Praxisbeispiele und Tipps
Um ein professionelles Anschreiben zu schreiben, können Sie sich Beispiele im Internet ansehen. Viele Websites bieten Vorlagen an, die Sie anpassen können. Zudem können Sie sich von Kollegen oder Freunden Feedback einholen, um Ihr Schreiben zu optimieren.
